職位要求

1.有企業(yè)工作經(jīng)驗和公司主管經(jīng)驗；
2.掌握公司的總體運作情況；
3.具有企業(yè)管理基礎(chǔ)知識，企業(yè)總務管理專業(yè)知識及人事、財務、后勤、保衛(wèi)的等專業(yè)知識；
4.有高度責任心，致力于員工工作條件的改善；
5.具有豐富的經(jīng)驗，熟悉本部門各工作環(huán)節(jié)的運作，具備獨立管理一個部門的業(yè)務組織能力和部門協(xié)調(diào)能力；
6.掌握管理方法，具備考核、激勵員工工作積極性的能力；
7.善于溝通上下級關(guān)系，具備解決總務方面問題的能力；
8.身體健康，具有承受日常事務、員工投訴事務的心理素質(zhì)和協(xié)調(diào)解決的能力。

崗位職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議；
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
3、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審；
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件；
7、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全；
8、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；
9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報；
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；
12、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系；
13、組織和推動文化建設，維護企業(yè)與政府人事部門良好的溝通關(guān)系。